问:除了调单开票,还有什么开票方式?
在实施时,开票人问到最多的问题就是:“为什么调单开票只能选一张单据。”这对于需要多张销售单合并开一张发票,或一张销售单要开多张发票的开票人来说不是很方便。
PART.01批量导入
01 批量导入
如果您需要快速导入多个单据,可以在批量导入界面根据条件筛选单据,勾选需要导入的多张销售单一次性导入系统中,单据会以草稿的形式在云易开票的订单记录里,这样就可以对这些导入的单据进行操作了。
批量导入界面
02 拆分合并
导入后,打开订单记录,可以勾选多张同客户的单据进行合并,也可以勾选一张单据按金额、税率、行数、商品数量进行拆分操作。这些操作都不会很复杂。熟悉使用拆分合并功能将会让开票效率有效提升。
用好批量导入,开票效率有如神助。
订单记录界面
PART.02 手动填空
开票情况不管是否复杂,一招手填开票,见招拆招。越是朴实无华的功能,越能应对各种情况 来看看怎么操作的。
01 录入明细
在实际开票场景中,开票人时常会碰到一些账外业务也需要开具发票,这时在管家婆系统内是无法找到该笔业务的,但是又需要开票怎么办?
云易开票支持直接打开发票填开窗口的直接录入。
①选择票种→②录入抬头→③录入商品、数量、单价。
数电开具界面
02 维护资料
填写客户抬头后可根据公司名称自动匹配更改企业的税号、银行账号、地址电话信息。勾选商品点击自动匹配税收分类编码,即可完成税编的维护工作,税率也会自动带入哦 。
数电开具界面
03 自动交付发票
手填内容完成后,可补充邮箱信息 ,或补充发票备注。开具时会自动根据维护的邮箱自动交付。若暂时不开具或编辑未完成可点击暂存,下次重新编辑。
小技巧:调单导入的商品明细也可以自由添加删除商品哦。开票是不是很灵活。
数电开具界面
PART.03 扫码开票
如果碰到开票分散、门店很多、要票概率高这几种情况,用手填开票这可不是开废发票的问题,那是真能把开票人用废,得上大招:【扫码开票】。
企业开票人在后台维护基本信息和开票规则后,让索票方自行扫码领票,真正做到:开票人下班,开票业务不下班。24小时自助开票,是不是很酷。
在众多的赞美和建议反馈中,我的攻城狮同事们起早贪黑的沉浸在ctrl+c和ctrl+v无法自拔,快速迭代以满足不同行业和业务场景开票需求。期待我们早日奔现。
来源:管家婆分销ERP之家