在日常的财务工作中,发票是非常重要且耗时的工作。开票又分为很多不同场景,例如:企业业务开票、税务申报、门店零售开票、财务出差被催要开发票等等,这些场景相信开票人都不陌生。
怎么让开票变得更简单准确一点,这个是管家婆云易开票(以下简称:云易开票)一直在努力的方向。从税控发票到数电发票,开票环境一直在变化,没变的是云易开票致力于给用户提供随时在线的、简单的一站式开发票平台。
打通业务系统和税务系统中最重要的一环,避免重复手填开票,为不同场景的开票业务加速。提高开票效率、减少开票失误、自动汇总数据,支持门店顾客自主扫码开票、并且不限制使用地点,满足很多开票场景。
开票场景一
企业业务开票问题:
通常业务部门完成一笔交易后需要开具发票,并通过邮箱交付客户,这个时候就需要业务员和财务进行信息传递交互确认,沟通成本高,且存在滞后性。特别是一些清单较多或业务单量较大的企业,重复性工作较多。在当下电子发票大力发展的场景下,财务们也要多考虑用软件为开票业务赋能。
解决思路:
云易开票系统对接业务系统,调取业务数据,自动将业务数据转变为开票数据,可以一键自动开具至多200张发票,开具完成会在业务系统里写入开票信息,并且自动通过邮箱交付给客户。自动化处理发票流程,大大减少重复性信息处理工作,提高效率并且减少出错。
开票场景二
税务申报场景:
税务申报时需要财务们提前整理出所有的发票数据,工作量很大,经常会在申报的前几天,全部都在处理这些数据。
解决思路:
云易开票可以快速、准确的将所有发票筛选,并且进行数据汇总,还可以获取明细数据。降低整理工作量,简化申报流程。
开票场景三
最快速度交付发票:
●李老板订购了一批货,上午和销售方说:“把之前的单子统一开一张发票。”过了20分钟就通过邮箱收到了发票。点击链接就可以下载发票,李老板觉得速度快、下载方便、体验比较好。
●张先生去买手机,店员告诉他可以扫描小票二维码自行开发票。张先生扫码填写自己的信息提交之后,不到两分钟就收到了发票。不由赞叹速度之快。
开票场景四
移动办公场景:
●王会计有公务要出差,突然有客户需要开发票,非常着急。王会计使用的是云易开票,当即打开电脑,登录云易开票,快速把发票开具出来并且交付给客户。
云易开票采用网页登录的方式,随时随地都可以打开网址登录系统进行开票,再也不用担心出差会影响到发票的开具了。
来源:管家婆分销ERP之家