管家婆云易开票┃如何提高开票生产力

在日常的财务工作中，开发票非常重要并且耗时：

1、在开票准备工作进行时，财务和开票员往往要经过多次沟通才可以确定下来要开哪种单据、单号多少、什么商品、什么抬头、优惠怎么处理、发票上要不要添加备注信息等这些细节问题。

2、开票过程中，维护发票信息和提交开票也会占用财务人员很多的时间，手工输入发票信息、单张提交开票的速度比较慢，这困扰了很多财务人员和业务人员。

3、发票开成功了，如何交付给客户以及业务人员如何获取到发票开具成功这一信息，也是一大难点，交付速度过慢会影响到客户的体验，造成不好的影响。

针对这一系列问题我们想到：如果可以由业务员来申请开票，将业务数据和税务系统关联起来，大幅度减少财务人员维护信息的工作量以及提升开票的速度，并且业务员可以通过业务单据查看到发票是否已交付、是否红冲，还可以由业务员手动交付发票给客户，这样会不会方便很多？我们要如何实现这种效果呢？

PART 01

云易开票不限制登录用户数量，业务员、财务人员、老板都可以建立自己的账号登录云易开票。开票可以由业务员来调取管家婆ERP系统中需要开票的单据，并备注开票要注意的事项传递给财务人员。

PART 02

财务人员可以看到业务员调取的管家婆ERP系统中的单据，根据业务人员的备注以及简单沟通来确定所有相关的问题，然后根据要求维护开票信息之后提交开票。系统还有合并拆分、批量折扣、批量维护明细、批量提交开票等功能来辅助提高财务人员的开票速度。

PART 03

开过的发票，会自动进入到系统的已开发票页面，财务人员可以很方便的用发票和订单之间的关联来查找自己想要的数据，进行交付发票、红冲发票等操作，也可以通过Excel导出功能下载开票数据。

PART 04

订单开票成功后，在管家婆ERP系统中对应的单据上会有开票金额、开票时间、发票号码等发票信息写入，方便业务人员在管家婆ERP系列里可以实时知道发票的开具进度。

PART 05

所有人员可以登录系统查看到自己权限内的开票数据，本月、本周、本日开了多少正数发票、红冲多少，一目了然。

管家婆云易开票通过关联管家婆业务系统和税务系统，让财务人员开发票的工作：从手工维护发票信息耗时费力到业务信息自动转换为发票信息；从单张维护提交开票到合并开票以及批量提交开票；从业务系统和税务系统完全割裂到数据相互关联实现快速查找、快速交付发票给客户，大大提高了开票效率，减少了失误。

来源：管家婆分销ERP之家