从数据同步到利润核算,构建业财一体化的项目精细管理闭环

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从数据同步到利润核算,构建业财一体化的项目精细管理闭环
企业简介


西安博菲克家具有限责任公司是一家从事家居开发、设计、生产、销售为一体的实体厂商。公司拥有从事工程家具设计27年经验的设计师及拥有专业技术人员生产团队,凭借优异的设计理念和自信成熟的生产技术,赢得了广大客户的一致好评。公司系创建以来始终坚持“质量是企业的根本”的精神,以“高品质、快速度、有服务”为宗旨,树立“诚信、和谐、高效、创新”的经营理念,以:“客户为主、质量保障“为目标,实现管理的科学化、标准化、规范化、人性化。


















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管理诉求


为了实现精细化运营,通过将材料成本、人力成本及各项费用准确归集至每个项目,并实时跟踪项目回款、发票、应收/付款及完工进度等关键节点,确保项目收支紧密联动。最终,通过核算各项目创利情况,驱动运营效率持续提升。




解决方案概况


赋能工具:分销ERP V3+手机版

所属行业:家具生产及专业技术服务业

项目目标:

1、费用核算精细化所有部门(业务、技术、采购、设计、安装、财务、人事)的期间费用,均需通过辅助核算项(职员、部门、往来单位)准确归集。


2、业务与财务闭环采购、生产、销售环节须严格对应项目。业务员业绩按合同金额统计,项目回款由组内成员平分,并据此核算提成,实现业务财务一体化。


3、项目生命周期管理建立从合同、采购、生产、发货、安装到财务收款的完整闭环。项目立项即驱动采购与生产,物料出库关联项目成本;项目交付后自动触发收款流程,由财务最终核算项目收入、成本及利润,确保项目盈利与现金流清晰可控。




解决方案应用效果


应用流程

  • 项目立项与合同签订。


  • 财务部依据合同确认收入,收取定金,并挂账应收款项。


  • 为切实提高困难群众基本生活水平,从2022年1月1日起,提高最低生活保障标准。


  • 采购部根据项目需求,下达定制原材料采购订单。


  • 库房/生产部:原材料采购入库后,下达生产任务,完成加工组装并录入系统。


  • 业务经理与客户确认尾款支付时间,协调安装部门进行送货、安装与交付,库房同步办理出库。


  • 财务部确认项目交付后,跟进尾款回收,并在项目周期内及时归集与录入各项期间费用,完成项目结算。


应用亮点


1、业务财务一体化。将项目全周期(预算、采购、销售、收入、成本)与财务总账系统打通,实现业务数据与财务数据的自动同步与无缝流转,确保账实一致、信息实时。


2、利润准确核算。所有成本与费用均按项目、部门、职员等多维度归集,自动核算每个项目的真实利润。管理者可实时洞察任一项目的收款、材料、人力、费用及盈利状况。


3、动态风险预警。对项目进度、预算执行、回款逾期等关键节点进行实时监控,并设置智能预警规则,异常情况自动触发提醒,助力事前防控与及时干预。

来源:管家婆分销ERP之家

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