企业在实际生产过程中,会因为一种物料的库存不足,但是又不能影响生产进度,使用其它物料代替该物料继续进行生产。
● 原物料:被其它物料替代的物料称为原物料。
● 替代物料:替代其它物料的物料称为替代物料,也可以简称替代料。
在制造行业替代料是一个很普遍的问题。出现替代料的情况至少有以下几个原因(但不限于):
◇ 当库存物料不足,供应商无法及时供应原定的物料,需要使用替代料
◇ 市场的原因,原有的物料已经没有或者采购非常困难,采购新的性能可满足生产需要的物料替代原有的物料
◇ 企业基于成本管理的需要,用价格更低的物料替代价格高的物料,以达到降低生产成本的目的
◇ 清理旧料库存的原因,某一旧的物料仍然可用,将旧料用完再用新料(一般在不影响产品功能的前提下)
指对某个原物料,可以预先设置多个替代物料,在需要替换主料时,ERP系统可根据替代关系中设置的优先顺序和启用状态进行替换。替代料关系主要使用于MRP运算中。
◇ 替代关系:替代关系不仅仅是1对1的,还有1对多的,例如,在螺丝表面喷漆,主要使用的是A品牌防锈漆,当A品牌防锈漆库存不够时,可以同时选择B品牌或C品牌防锈漆进行替代
◇ 优先顺序:替代关系可能有多个,比如原物料A既可由替代物料B替代,又可由替代物料C替代
◇ 替代用量:原物料和替代料的用量及替代比例的计算
◇ 替代时机:有的替代是在原物料没有库存的时候;有的替代是在原物料仍有库存的时候;有的替代是在原物料的成本高于替代料的成本的时候,等等
在天通ERP S3系统中通过对替代料关系表的设置,在MRP运算时会按照优先级设置及替代比例执行替代料计算,通过供需必须平衡的基本原则,将现有的生产工单和MRP产生的计划生产工单中的物料换成替代料,同时将采购订单和MRP产生的计划采购订单中的物料相应取消对等的数量。
替代料有时候是必须的,但有时候,对生产影响较大,成本及工艺及计划都有可能受到波及,因此,尽量早确定替代料的使用。