单据过账提示负库存的排查方法

经常在单据过账的时候会提示产生负库存，这时候应该如何排查呢？下面为大家分享分销ERP A/V系列软件中单据过账提示负库存的排查方法。

如图提示，您是否很眼熟呢，遇此提示请保持淡定，按照下面的步骤排查就可以找到原因啦！

注意：以下情况请用admin登陆查询，数据更为准确。

排查步骤

1、批次：系统管理——系统设置——系统配置——全局配置——界面看看采用的是什么成本算法，如果是移动加权平均算法就不考虑批次了；如果是其他成本算法就需要检查单据上面选择的批次库存是否足够，库存批次到库存状况表——其他功能——批次明细里面查看。

2、批号、生产日期、效期至：系统管理——系统设置——系统配置——全局配置——看看是否有勾选【物流单据商品采用批号】、【物流单据商品采用生产日期】、【物流单据商品采用效期至】，如果没有勾选，就不需要考虑；勾选了的话，就需要检查单据上面选择的商品对应批号、生产日期、效期至的库存是否足够，在库存状况表——其他功能——批次明细里面查看。

3、货位：系统管理——系统设置——系统配置——全局配置——看看是否有勾选【启用货位管理】，如果没有勾选，就不需要考虑；勾选了的话，就需要检查单据上面选择的商品对应货位的库存是否足够，在库存状况表——其他功能——货位分布里面查看。

4、自由项：系统管理——系统设置——系统配置——账套参数——看看是否有勾选【启用自由项】，如果没有勾选，就不需要考虑；勾选了的话，就需要检查单据上面选择的商品对应自由项的库存是否足够，在库存状况表——其他功能——自由项查询里面查看。

5、浮动单位：系统管理——系统设置——系统配置——账套参数——看看是否有勾选【启用多单位】，如果勾选了，要在商品档案里面，找到这个商品打开后，看看这个商品是否有设置浮动单位，如果有的话，那么检查库存的时候也要考虑是否是因为该商品的浮动单位的数量不足够导致；如果没有勾选启用多单位的配置，或者是商品没有设置浮动单位就不用考虑。