管家婆解决方案┃志华：“线上＋线下”各有妙招，提升市场竞争力

企业介绍

云南志华酒店用品有限公司，成立于2014-10-29，是一家位于云南省昆明市螺丝湾商贸城的酒店厨房用品商贸公司，经营范围包括酒店用品、环保设备、日用百货、五金交电、文化用品、工艺美术品、办公用品、制冷设备、厨房设备的销售。一直以来，公司以优质的产品，热情的服务获得了广大合作伙伴的认可，逐渐成为厨房用品小件商贸公司中的头部企业。

解决方案概况

行业痛点：

酒店用品行业很多客户都是从夫妻店传统的手工记账模式做大的，有一个很明显的共同特征：信息化的意识较低，对信息化仅仅停留在开单、库存、进货的概念上，对于先进的信息化工具能带来管理效能的提高，存在认识不足的问题。
因为没有系统化的管理意识，在公司规模做大之后，往往存在管理松散；各部门权责模糊；流程随意性较大的问题。因此，当商品种类超过一定的数量；每日交易频次超过人工计算的上限时，只能继续招人导致管理更加混乱。公司决策人的精力都放在各种重复繁琐的无效劳动上面，例如和客户扯皮对账；存货总是丢失或者找不到；库存数量账实不符，相差较大。

赋能工具：管家婆分销ERP V3+手机版+快马商城

业务挑战：

往来对账清晰，便于查询；
货位、仓库管理，优化流程，提高仓储效率，降低管理成本，使用捡货单和货位管理来提高发货效率；
根据客户分级进行价格策略管理；
详细的各类经营报表，便于老板进行决策和相关的数据查看；
利用费用分摊来进一步准确分析出采购成本；
通过线上商城进行业务拓展。

项目背景与目标

项目背景：

重点解决企业内部进销存+往来分析、维修售后、移动开单、库存管理、在线订货、经营情况分析。

项目目标：

进销存、移动开单、线上商城、库存扫码盘点一套系统解决，实现线上线下数据无缝连接。

解决方案与应用效果

应用流程：

采购流程：请购单－采购订单－采购入库单；

销售流程：报价单－销售订单－销售出库单；

仓储流程：拣货单－装车单－配送单；
前端：客户在网上商城下单或业务员代下单，订单自动流转到管家婆分销ERP系统里面；
后端：通过管家婆分销ERP中设置好的客户价格体系、商品集采调度情况进行订单审核，审核通过后完成出库单。

应用亮点：

公司组织架构搭建由原来的岗位不清晰到岗位各司其职，权责明确，相关岗位人员流程清晰，管理更加系统化；
财务对账方便，每一笔单据结算情况都有据可查，什么时候付的钱，付到了哪里，都能清晰地查看；

解决了商品SKU多的管理问题。商品品类有近三万，其中，经常销售的有5000多种，一般频次销售的有一万多种，剩下的也偶尔会有销售，因为市场行情导致商品种类变动频繁，靠传统人工难以记忆，管家婆分销ERP系统的多仓库管理、货位管理、拣货单等功能都很好地解决了SKU的管理问题。
客户分级管理及价格跟踪功能，减少了繁琐的查询工作。经过十多年的经营，累积的下游经销商每次成交价格都不一样，导致了报价的困难性，开单前也总是需要查找对应的价格，非常繁琐。现在不仅减轻了工作量，还提升了工作效率。
线上商城的单据及数据完全同步到管家婆分销ERP，实现了企业经营数据的分析以及报表的快速提取，为企业决策提供了数据支撑。